Назначение

Расширение системы ruCAD ruXmlSoExplorer предназначено для:

• ведения базы данных оборудования, изделий и материалов;
• формирования и выпуска спецификаций оборудования (СО) по ГОСТ 21.110-95.

Возможности

Программа позволяет:

Работа с базой данных:

• вести структурированную древовидную базу данных оборудования, изделий и материалов для формирования рабочих спецификаций оборудования;
• выполнять поиск в дереве базы данных;
• для каждой папки (ветви дерева) просматривать и редактировать текстовые описания, поддерживать ссылки на сайты в Интернет или на локальные файлы с документацией на оборудование;
• просматривать ссылки на сайты или локальные файлы во встроенном браузере;
• для каждой таблицы просматривать и редактировать атрибутивную информацию (описание, автор, тема);
• для каждой позиции в базе данных редактировать основные данные, необходимые для заполнения спецификации оборудования по ГОСТ 21.110-95, а также дополнительные сведения - цена изделия, иллюстрация изделия и документация (паспорт изделия) с просмотром в программе;
• для каждой позиции в базе данных хранить макрос, для рисования или моделирования изделия в системе AutoCAD;
• формировать в базе данных таблицы как в виде отдельных позиций, так и в виде комплектов из нескольких позиций;
• формировать наборы данных для включения "одним кликом" в рабочую спецификацию множества позиций из разных таблиц;
• сохранять любую таблицу (позицию) базы данных как шаблон для создания новых таблиц и создавать новые таблицы из ранее созданных шаблонов;
• упаковывать ветви базы данных в ZIP-архивы для последующего резервирования или обмена данными.

Создание рабочих спецификаций:

• формировать таблицу рабочей спецификации различными способами - ручным вводом, добавлением позиций, комплектов и наборов из базы данных;
• создавать рабочую спецификацию из подготовленных шаблонов;
• сохранять копию рабочей спецификации под другим именем;
• сохранять рабочую спецификацию как шаблон;
• сохранять выделенные записи рабочей спецификации в другую спецификацию, в базу данных и в шаблон;
• экспортировать рабочую спецификацию в форматы:
  MS Excel;
  MS Word;
  RTF;
  HTML;
  XML;
  DBF;
  TXT;
  CSV;
  SQL
• импортировать в рабочую спецификацию данные из источников форматов:
  MS Excel;
  DBF;
  XML;
  TXT;
  CSV.
• оперативно просматривать сумму по численным столбцам;
• выполнять быструю печать черновика (текущего вида таблицы) спецификации для вспомогательных целей;
• формировать данные для титульного листа и основной надписи с возможностью их сохранения и восстановления в других спецификациях;
• формировать готовый отчет (спецификацию для выдачи) в стандартной и других формах с предварительным просмотром на любой принтер;
• печатать обложки формата А3 или А4;
• конструировать отчеты в любой нестандартной форме;
• упаковывать спецификацию в ZIP-архив для последующего резервирования или обмена данными.

Общие возможности при работе с таблицами базы данных и рабочей спецификации:

• отображать информацию в сетке (таблице);
• отображать информацию в виде формы (одной записи на экране);
• использовать клавиатуру или набор кнопок для навигации по таблице;
• устанавливать закладку в таблице и возвращаться к ней;
• физически перемещать записи таблицы вверх и вниз;
• дублировать записи таблицы;
• сохранять в таблице и редактировать общие реквизиты - длинное название, тема, автор, последний редактор, дата создания, версия;
• осуществлять поиск по таблице с установкой условий поиска в диалоге;
• устанавливать фильтр данных с установкой условий в диалоге;
• сохранять и восстанавливать все текущие настройки интерфейса.

Версии

Программа развивается в виде двух основных версий:

1. Однопользовательская локальная версия ruXmlSoExplorer L для работы с базой данных оборудования в файловой системе компьютера - описывается в настоящей документации.

2. Многопользовательская клиент-серверная версия ruXmlSoExplorer CS для работы с удаленной базой данных оборудования, хранящейся на сервере баз данных под управлением СУБД Firebird.

В рамках двух основных версий выпускаются инсталляции, отличающиеся номерами реализации и нумерацией "билдов", например ruXmlSoExplorer L Beta 2, ruXmlSoExplorer L RC02 Build 2.2.1.38 и т.п.

Краткий обзор методики

Здесь мы кратко опишем общую технологию создания спецификаций.

Конечной целью работы является получение спецификации, как документа на бумаге. Можно и не сразу на бумаге, а сначала в электронном неизменяемом виде - в формате PDF, который можно распечатать на любом физическом принтере на любом компьютере.

Достичь конечной цели в нашей программе очень просто - нужно вывести отчет (возможно с обложкой) и распечатать его на физический или виртуальный принтер (например, в формат PDF).

Для подготовки отчета необходимо сформировать рабочую спецификацию. Формировать рабочую спецификацию можно и самым примитивным способом - вставляя записи позиций и заполняя данные по оборудованию вручную. Но программа создана для того, чтобы облегчить этот самый трудоемкий процесс.

Для формировании спецификации оборудования по объекту необходимо:

1. Создать новую спецификацию, возможно, с использованием выбранного шаблона. Шаблон, при умной организации дела, может быть уже почти готовой спецификацией.

2. Пополнить спецификацию записями из базы данных оборудования. При этом имеется возможность корректировать позиции спецификации, а также сохранять фрагменты рабочей спецификации в базе данных и в шаблонах.

3. Заполнить графу "количество". Автоматическое определение "количеств" в этой версии программы не предусмотрено.

4. Вывести конечную спецификацию в виде отчета.

Если в базе данных отсутствует требуемое оборудование и изделие, его нужно сначала внести в рабочую спецификацию, а затем сохранить в базе данных.

Посмотреть скриншоты программы

Внимание! Программа ruXMLSoExplorer начиная с сентября 2009 года заменена на новую версию - ruAdoSoExplorer.